办公室职责分工

办公室的职责明细分工如下：

1. 文秘综合工作 ：

协助主任做好办公室全面工作，分管文秘综合工作。

负责各股室上报材料、出台文件的核稿，机关重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的起草。

2. 文件管理与印章管理 ：

负责机关文件、材料的登记、传阅及归档等文书处理工作。

负责局机关公文交换平台系统管理。

负责局机关档案管理和保密工作。

负责印章、介绍信的管理。

3. 会议安排与记录 ：

负责组织起草会议材料、整理会议记录和督促落实会议决议。

负责会议室日常管理。

4. 环境信息与调研 ：

负责环境信息、调研工作，针对环保热点难点问题协助领导抓好环境保护方面调研。

负责环保目标考核日常管理工作。

负责环境宣传教育工作。

5. 网站建设与维护 ：

负责网站建设与管理工作。

6. 办公用品与设备管理 ：

负责办公用品的采购、登记、保管和发放工作。

负责办公设备维护、固定资产管理工作。

负责节假日的值班安排，协助主任检查落实节假日值班工作和门卫的治安保卫工作。

协助主任抓好机关院落管理、门前三包和机关卫生工作，协助文书做好会议室管理和卫生保洁工作。

7. 接待与外勤工作 ：

协助主任做好接待及办公室的外勤工作。

负责来文来电登记记录工作。

8. 督办与文秘工作 ：

协助主任做好重要文件、领导批示的督办工作。

负责电话记录的承办工作。

负责机要工作，做好文件信函的邮寄和报送工作。

负责复印机管理和文印工作。

9. 政务公开与后勤 ：

协助副主任做好政务公开工作。

负责后勤保障工作和日常接待工作。

10. 人力资源与财务 ：

具体负责公司人员工资计算、发放。

具体负责公司人员福利计算、发放。

具体负责公司人员社会保险（养老、失业、医疗等）、公积金的核定及变更（对内）。

协助经理进行公司人力成本的控制、分析及劳动生产率的提高。

考勤统计、管理，请假手续办理、加班管理。

具体负责工厂奖金数据收集、奖金分配收集。

具体负责工厂考勤扣款、加班费、奖惩单、绩效奖金等数据录入（含外包人员）。

与税务局所有对外窗口持续联络、公关。

工厂员工意外伤害保险办理、增减异动办理。

部门文件、通知、制度等文档的归档保管。

协助经理向公司内的部门和员工提供人力资源服务和相关人事管理政策咨询。

领导临时交办的工作。

11. 行政助理 ：

制定工作计划和年度目标，并指导下属进行执行。

与上级部门进行沟通和协调。

协调解决工作中的问题，推动工作进展。

评估员工的工作绩效。

确保办公室运行顺畅。

解答电话咨询并转接相关部门。

准备相关材料和设备。

归档和保管文件，确保文件的安全性和完整性。

如快递收发、订购办公用品等。

如会议纪要、报告和信函等。

发布招聘信息，筛选简历，并安排面试。

管理员工的薪资和绩效考核。

组织培训活动和参与员工绩效评估。

办理相关的人事文件和福利结算。

促进内部沟通和团队合作。

12. 文字综合与会务 ：

负责信息宣传工作，协助明德中学本部办好校报等信息刊物，做好学校网上信息的收集、整理和发布工作。

参与办公室各项调研工作、起草学校及办公室各类公文。

负责学校周工作简讯的内部组稿及报送工作。

综合资料，承担学校概况、大事记和有关汇报材料的编写工作。

会务工作，负责组织校领导专题会议、中层干部例会等校级会议的材料准备、签到、安排、记录、会议资料归档、纪要编发、讲话发言记录整理等会务工作。

学习《档案法》及《实施办法》，增强档案意识，认真做好档案工作。

负责文件材料收集、保管、整理、立卷和移交工作，做到齐全完整。

负责党务相关工作。

其他小伙伴的相似问题：

办公室文秘综合工作具体流程是什么？

如何提高办公室的文件管理能力？

办公室会议安排与记录的关键点有哪些？